Office Manager

Solliciteer nu

Office Manager


FULL-TIME · AMSTERDAM

Ben jij klaar om een van de meest veelzijdige banen binnen de Buurtboer te gaan vervullen? Heb jij de ‘ik regel deze sh*t/boel wel even mentaliteit’ en is ontzorgen jouw tweede natuur? We hebben voor jou de volgende ballen in de lucht te houden:

Het komt erop neer dat jij zorgt dat iedereen op kantoor bij de Buurtboer lekker aan het werk kan. Op facilitair gebied regel jij alles tot in de puntjes. Be prepared om de centrale vraagbaak te zijn: Iedereen weet je te vinden met vragen over het wagenpark, de schoonmaak, IT, sleutels, kapotte roldeuren tot de overall opgeruimde uitstraling van het kantoor. Jij zorgt er voor dat onze heerlijke lunch iedere dag voor iedereen klaar staat. Jouw organisatietalent shined verder regelmatig voor borrels, uitjes en Q-meetings. Tot slot verzorg je het agendabeheer voor het MT.

Na de lunch is het dan tijd voor je andere taken. Binnen een groeiend bedrijf is er altijd wel een contract dat moet worden gemaakt of een nieuwe collega die de ‘onboarding’ gaat doorlopen. Jij regelt dit. En in de tussentijd hou je ook de algemene en HR mailbox in de gaten. Daarnaast heb jij altijd de input voor de salarisadministratie en houd jij het personeelsoverzicht up to date. Jij ziet aflopende contracten van mijlenver aankomen en zorgt voor tijdige follow up.

Als laatste boek je facturen in en ondersteun je onze boekhouder met basis financiële handelingen.

Jouw DNA

- Jij bent super zorgvuldig en accuraat

- Ontzorgen zit in je genen en daar krijg jij energie van!

- Afwijkingen in de administratie spoor jij op en pluis je uit tot de onderste steen boven is

- Als je dan die onderste steen boven hebt, dan heb jij zelf ook altijd ideeën hoe het probleem te tackelen in de toekomst

- Jij wilt altijd het maximale resultaat behalen

- Je blinkt uit in time management en bent stressbestendig

- Je weet in de communicatie (woord/geschrift) de geschikte tone of voice te bepalen

- Digitaal weet jij snel de weg te vinden in allerlei online oplossingen


En verder heb je:

- HBO denk- en werkniveau

- 0-2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie

- Ben je 40 uur beschikbaar

- En ben je in het bezit van een rijbewijs


Kortom, een uitdagende functie midden in een snel groeiend bedrijf, inspirerende food omgeving met leuke collega’s in een jong team. En natuurlijk een heerlijke lunch iedere dag, we practice what we preach!

Dagelijkse dingen